三一集团

作为全球最大混凝土机械制造商、中国最大工程机械制造商的三一集团,用滴滴企业版实现了用车管理自动化,这是企业出行的改善,更是企业管理的创新改革。

  • 公司简介

    公司行业:生产|加工|制造
    公司规模:30000+员工
    解决方案:差旅 会议 因公出行 高管用车

  • 为什么选择企业版

     用车更透明,降低企业管理成本

     用车更便捷,提升员工工作效率

     减少报销流程,提升企业效率

     减少养车成本,节约企业用车支出

  • 为三一集团带来的价值

    ·透明    ·合规 ·效率    ·服务
    ·成本

三一集团副总经理/商务总部总监 袁春燕

“传统制造业不前进就会倒退,所以我们必须要不停学习新知识,不断创新,不仅是在制造技术上创新,还有管理上的创新。我们以流程为载体,打破了常规,打破壁垒,财务、商务等部门跟滴滴一起融合流程,利用新技术为我们的财务人员、差旅人员等员工都创造了价值,同时也为客户创造了价值。”

遭遇用车难题

在该企业“管理创新改革”升级需求下,三一重工原有出租车、自有车辆和租车等多种出行方式,存在管理分散问题。自有车辆闲置、保养维护成本高,且员工数量多、出行需求大。纸质报销模式流程复杂,出行数据零散,审核步骤多,报销周期长。众多票据都需要逐一审核、对账,财务工作定位核对而非管理,效率低下。

解决遭遇用车难题滴滴企业版官网

选择滴滴企业版

三一集团从2017年3月份开始使用滴滴企业版。企业版完善的用车规则让三一员工用车更加规范;清晰记录的用车行程让企业用车更加透明合规;滴滴与三一还共同探索开发出“叫车凭证”的新功能,全场景覆盖了员工用车需求,让

企业用车

更便捷。

  • 5000多张票据简化成1张单据,员工工作更轻松

    三一集团30000多人,有近5000人长期出差或有出差需求,按照每人每月出差1次的频率,每月至少要填写5000张单据,再通过业务部门审批,财务部门审核,出纳部门付款,至少要3个人专门处理这5000张单据。现在每个分公司只需要每月提交1张单据,会计审核1次,出纳付1次款就结束了,大幅度提升了报账效率,员工的用车申请和报销时间也全都省出来了,员工工作更加轻松和高效。

  • 简化票据滴滴企业版官网

三一集团商务总部间接采购部总监 廖俊宇

“以往哪怕只有一张票也要走流程报销,一张30块的出租车票,需要6个人审批,走8个流程,现在直接打开企业版就可以用车了。另外用车费用统计方面,以前还需要一张张统计再上传分类整理,现在每月只需要导出一张表格就可以清晰的查看每个部门的费用,给我们做费用管控提供了一个数据工具作为支撑。”

  • 从事后追责改为事前管控,为审核制度带来优化

    使用滴滴前,为保障员工报销合规,三一集团制定了严密的报销流程和严格的报销标准。但是由于用车报销的特殊性,很多时候行程真实性无法审核。
    使用企业版之后,直接设置好用车规则,员工在每次行程前填写好备注即可用车,并且每一次行程都会记录在后台,保障了用车真实性,极大的降低了企业管理成本。

  • 从事后追责改为事前管控,为审核制度带来优化滴滴企业版官网

三一集团财务总部共享中心部长 马妍

“引进滴滴企业版之后,从行程前就可以管控到用车行为,不用再等到事后进行追责。举个例子,有时员工去送个文件,回来可能会打到同一辆出租车,但是连号的出租车票财务规定是不能报销的,这个时候就会产生比较大的争议。现在滴滴系统清晰记录了目的地、时间以及行程,争议就不会出现了。”

  • 为企业提供稳定用车支持,同时减少12%成本

    以舒适型用车为例,三一之前用车成本为66元/15公里,使用滴滴企业版之后,使用舒适型专车的成本降低了8元/15公里,降幅近12%,缓解了自建车队的养车成本。同时车辆的安排也更加及时,滴滴运力也能满足不同的用车需求,提高了用车效率。

  • 为企业提供稳定用车支持,同时减少12%成本滴滴企业版官网
  • 为三一集团配置专属团队,满足企业全方位需求

    三一集团分公司及子公司众多,用车情况十分复杂。滴滴派出专门的团队到三一集团驻场,负责项目前期的解决方案部署、中期的产品定制开发支持、后期的推广培训协助,全流程深度参与,联合三一集团共同研究探索项目的实施。
    “叫车凭证”这个新功能,就是团队根据企业自身情况为其定制的。员工能够在用企业版打不到车情况下,生成叫车时间、起始点及预估价格的截图以备额外报销,再用个人版叫出租车等其他解决方案来保障用车,确保了用车真实性的同时也解决了运力不足问题,全方位满足企业用车需求。

  • 为三一集团配置专属团队,满足企业全方位需求滴滴企业版官网

三一集团商务总部间接采购部副总监 靳万航

“企业采购软件也好,硬件也好,都是为了能够提升效率,提高企业生产力。
有的软件从企业角度出发是好事,但可能又没考虑到员工使用的感受,
有时候就不太好推广。滴滴考虑到了企业的各个方面,
甚至为我们定制开发了一个“叫车凭证”功能。
推广之后,受到了管理层和员工的一致好评,达到了多赢的效果。”