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滴滴企业版出席2023上海国际生物医药产业周,共赴医药健康数智进程

关键词:行业交流会议用车降低成本
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2023-10-31 20:23

  自《“十四五”规划》发布,并提出我国将全面推进医疗健康化建设以来,伴随着5G、物联网、AI、云计算等新技术的发展和应用探索,健康产业数智转型的潮水已覆盖医疗行业各领域和各场景。政策的陆续出台也推动了产业数字化进程驶入快车道。

  10月16-20日,上海市生物医药产业促进中心主办2023上海国际生物医药产业周活动,并以“共济未来,生机盎然”为主题。旨在向世界展现生机盎然的上海生物医药产业全景图谱,邀请在上海同享“全链赋能”的产业发展机遇。

  本次活动中,滴滴企业版受邀参加了长三角生物医药产业信息化论坛,滴滴企业服务事业群全国用车销售部总监鲁佳在会上发表演讲。分享了自2015年滴滴集团率先推出企业用车线上化服务以来,在医疗健康领域探索总结的数字化管理经验。

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鲁佳出席活动并演讲

  对于医药健康企业,长期困扰财务的是高频因公出行费用报销带来的管理难题,其中首当其冲是会议费用的管理。众所周知,医药企业经常举办各类峰会活动,往往一场活动有数百位嘉宾参会,需要高效便捷地为嘉宾们代叫车辆,而后的费用报销核算成为企业最头疼的事。

  除了自办会议,医药代表们还需要经常参与外部行业活动,且业务区域范围覆盖广、拜访客户频次高,产生了大量出行单据。这些单据需要花费许多时间进行报销审核,有些人由于忙碌的业务不得不积攒数月发票再回公司整理和提审批流程,时间长了还会遗失发票等等,为员工带来额外负担。

  早期的行业解决方案如企业自建车辆团队、或向租车公司包车等形式,结果是企业成本支出高,费用细项不透明,带来了很大的合规风险。随着国家对医药行业的合规管控要求显著提高,医药企业不得不思考如何借助数字化手段进行财务费用管理转型。

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滴滴企业版代叫车解决方案

  自2015年起,滴滴企业版一站式出行服务平台,持续深耕医药行业的费用报销管理痛点,为医药行业提供了一套行之有效的解决方案,打造了全新的会议用车管理体验:

  01、财务管理上,以项目和成本中心形式实现会议费用专项管控,让财务无需人工来拆分员工日常因公出行和会议叫车的账单,简单清晰地按项目查看费用,定期与滴滴对大账、开大票,实现高效合规的数字化管控。

  02、员工使用上,自办会议需要为嘉宾叫车时,可通过滴滴企业版的代叫车功能为客户、领导叫车,并使用企业支付,既解决了垫资再报的压力,也让乘车人体验更好;业务人员需要外出参与外部活动时,可以使用商务出行功能,在符合公司制度规则下使用企业支付,同样无需个人再拿票报销,大大节省员工流程上浪费的时间。

  03、企业管理上,滴滴企业版定期为企业提供用车管理报告,包含多种维度费用数据统计,如可按地区、部门、项目、费用类目等维度查看年度、季度、月度用车数据,帮助企业更一目了然看清费用支出,为业务决策提供助力。

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医药企业来到滴滴企业版展位交流

  此次会议上,鲁佳还分享了某专注于医疗器械的研发、生产和销售的跨国公司合作案例。该企业全球员工人数超40000+,在全球130+国家设有办事处。其中,大中华区的员工差旅用车、会议用车需求高发,在接入滴滴企业版之前,缺少线上用车服务,实际使用的线下车辆来源多而杂,给员工实际工作造成许多不便。

  接入滴滴企业版用车平台后,做到了将消费与管控整合,员工可直接使用App进行因公用车,由企业直接支付和开票,做到了整合消费、管控前置、免贴票免报销,升级了员工用车体验、简化领导审批流程、减轻财务工作负荷,不仅做到成本节省,还切实保障员工出行安全。

  该企业管理者欣喜地表示:费用透明合规管理,管控方式清晰合理,减少了财务人员的工作量,滴滴企业版让我们的效率与体验明显提升了。

  未来,随着政策的大力推动,和医药行业向信息化不断迈进,医药企业也对精细化管理提出更高要求。滴滴企业版基于滴滴集团的自营运力和九年来积累的企业服务经验,将继续为医药行业和客户,输送创新的数字化管理方案,帮企业更专注、让员工更幸福!