上海大学×滴滴企业版：打造高校市内用车财务数字化转型的典范

百年学府底蕴
引领教育财务数字化浪潮

  作为上海市属的综合性研究型大学，上海大学由教育部与上海市政府共建，是国家“211 工程”重点建设高校、上海市高水平地方大学建设高校，国家“双一流”建设高校。

  百年积淀下，其师资力量雄厚，拥有两院院士、国家级人才计划入选者百余人，科研实力强劲，在材料科学、人工智能等领域屡获突破，年均举办超千场学术活动，师生足迹遍布全球。

图为：上海大学校区内的钱伟长雕像

  作为学术交流与科研合作的高地，上海大学每年需应对大量市内出行用车场景：社会调研、学术会议，校企合作等。其用车需求复杂度与频率都比较高，传统管理模式已难以匹配高效运转的需求。

  自2022年起，上海大学全面推进“财务数字化转型”，率先完成校园5G专网覆盖，构建云网融合的数字底座，并启用财务智能报销系统——通过嵌入内控规则，对接税务平台查验发票真伪，实现预算、核算、报销全流程线上化，为后续引入第三方数字化服务商奠定基础。

数字化转型前夜
痛点与选择

  回看上海大学的财务数字化转型之路，不难发现传统用车报销模式下效率与合规层面的隐忧：

  ● 流程繁琐：员工需手动填写市内差旅结算单，填写出差人、出差时间、发票金额、经费项目等，同时规范粘贴车票。纸质发票堆积如山，财务审核耗时耗力；

  ● 管理盲区：线下用车数据难追溯，业务真实性审核难度较大；

  ● 资源浪费：大量时间耗费在贴票、审票环节，财务人员难聚焦核心工作。

  值此背景，上海大学选择滴滴，有四大核心考量：

  ● 合规适配性：滴滴企业版提供标准化数据接口，无缝对接财务管控系统，满足全流程线上管控需求；

  ● 规模与口碑：上海大学同步开启多家服务商考察，发现滴滴具备过硬的技术能力与成熟的售后服务，能够快速响应用车需求，保障系统稳定性，降低高校试错风险；

  ● 数据安全：作为国内商旅行业首家拿到SOC 2 TypeⅡ鉴证报告的服务商，滴滴从网络和系统安全保障、到数据全生命周期管理，再到个人信息保护，全方位保障每个环节的信息安全

  ● 创新方案匹配：首创适应高校生态的“个人垫付+高校开大票”模式，精准解决高校报销痛点，成为全国首家落地该方案的高校。

最佳实践
数字化管控如何重塑高校市内出行体验

  制度层面，借助滴滴企业版，上海大学完成从“人治”到“智治”的转型升级：

  ● 规则嵌入系统：用车通过市内出行平台，填写用车备注，系统自动校验合规性，违规订单无法提交；

  ● 全流程线上化：行程数据实时同步报销系统，员工一键勾选订单申请报销，经项目负责人审核业务真实、合理性后，财务审核报销，效率提升80%。

  效率与监管层面，随着“个人垫付+高校开大票”模式的落地，一张大票终结了此前票据海洋的历史——

  ● 行业首创组合方案：滴滴为上海大学提供统一开大票服务，财务结束了埋头数“差头票”的历史，极大减少了票据核算工作量；

图为：上海大学与滴滴合作的创新管控方案

  ● 透明化管控：行程时间、路线、车型全记录，杜绝虚假报销。数据与税务系统直连，确保发票真实合规。

  用户体验层面，教职工仍需垫付，但体验与企业支付环境下无异，事后无需开票报销。同时，在用车类型有多种选择，使得便捷与规范并行：

  ● 无需个人开票：教职工垫付车费后，系统自动归集数据，省去手动开票步骤；

  ● 多场景、品类覆盖：支持出租车、网约车等多种车型，满足不同用车场景需求，如调研考察、市内参会等。

成果与启示
高校财务数字化转型的标杆实践

  随着上海大学公务出行用车数字化转型项目的成功，不同高校纷至沓来，如上海对外经贸大学、上海政法大学、汉江大学等，了解上海大学的实践成果：

  ● 效率跃升：财务审票工作量减少80%，单据报销时长从以天为单位缩短至分钟级；

  ● 合规管控：用车人、用车区域、用车金额、支付记录等业务要素，可通过平台全过程监管；

  ● 模式创新：作为《基于大智移云的高校管理会计数字化转型——上海大学应用管理会计转型案例》的一部分入选2023年财政部管理会计案例；

  ● 福利加磅：每年开学季、毕业季，滴滴向上海大学发放因公、因私用车优惠券。高校节约经费，教职工个人用车同享实惠；

  上海大学的创新实践，为其他高校的数字化转型提供了可供参考的样板：

  ● 拥抱开放生态：选择具备多种标准数据接口的大型服务商，享受安全稳定的服务保障；

  ● 平衡合规体验：以技术手段嵌入管控规则，而非依赖人工约束。同时技术方案可以因地制宜，如“个人垫付+高校开大票”的管控模式；

  ● 敢为人先：高校虽非商业机构，但可借鉴企业级方案优化管理。

  在此服务过程中，滴滴也进一步提升了对于高校群体的服务价值，开创了诸多服务先河，如首个适配高校财务制度的管控体系。滴滴将持续以出行数字化为切口，助力高校构建全域智慧管理生态。

  上海大学的实践证明，通过借鉴企业数字化转型思路，引入以滴滴为代表的平台，可实现在严守财务合规底线的同时，释放管理效能，更以“先行者”姿态为全国高校树立标杆。

  未来，随着教育财务数字化的深入，滴滴将持续以创新方案，助力更多高校打破管理桎梏，迈向“智慧治理”新时代。