伊莱克斯是全球领先的家电品牌,100多年来致力于为消费者创造更具品质的生活,为众多消费者重塑美味、呵护和宜居的体验,通过不断优化方案和运营,始终走在世界可持续发展的前沿。伊莱克斯集团旗下品牌包括伊莱克斯、AEG和Frigidaire等,产品行销全球120个市场,员工人数超过41,000。
图 伊莱克斯是家电行业可持续发展的全球领导者
作为全球家用电器领导者,伊莱克斯在过去百年间,始终坚持可持续发展理念:一方面确保其产品、服务和生产都能为可持续发展作出贡献,另一方面强调员工体验与管理效率的平衡,打造韧性组织。
尤其是在差旅出行方面,伊莱克斯携手滴滴企业版,一举击破员工便捷报销、财务人员合规审核、管理层精准洞察三大痛点。
01 系统直连,无感报销体验升级
“我们需要去做一个平衡,既要有执行政策,又不会让员工感觉到压抑。”
伊莱克斯内部使用的报销系统,基于合规考量,要求员工必须为每一笔出行费用单独填写时间、地点、商务目的、金额等信息,否则无法提交报销。这样来看,财务管理合规有效,从各种角度均无可挑剔。
但是,对于频繁出差者来说,打车需求量相对较大,单笔报销所需投入时间和精力巨大,每周要花费在报销上的时间要好几个小时,而把所有的出行订单汇总成一张发票进行报销又是不合规的行为,这就会导致部分员工对报销体验的满意度下降,甚至抗拒报销的过程。那越抗拒积攒的报销就会越多,合规的风险也就越高。
图 滴滴企业版系统集成解决方案
通过滴滴企业版与伊莱克斯财务报销系统直连的解决方案,有力保障了伊莱克斯的财务管理制度与员工体验优化的高效并行。员工出行订单完成后数据可以一次性回流至财务报销系统,数据透明+合规管控,使得员工报销无感升级,财务人员能更聚焦于业务效率与财务管理的深度融合。
02 两方面发力,AI驱动效率商旅
“AI对于企业商旅管理的价值在于两点,一个是前期的预订,一个是后期的报销。”
在预订环节,AI能根据企业差旅政策、员工偏好、实时价格动态,智能推荐最优出行方案,大幅缩短预订时间,并确保出行合规;在报销环节,AI通过智能识别票据信息,自动匹配预订数据,校验政策合规性,可以实现报销流程的高度自动化,这显著减少了员工手动填单、财务审核票据的时间和错误率,加快报销周期,降低人力成本。
滴滴企业版商旅预订智能体“AI小滴”登陆至最新款滴滴企业版App中,全面融入“用户需求-决策辅助-履约执行-管理优化”全程价值链,实现管理效率与员工体验的双向跃升。
图 滴滴企业版智能助手AI小滴
03 搞定AI最优解,驱动企业财务管理变革
“人任何习惯的改变,其实都不是可以用行政命令的方式来实现的。”
图 伊莱克斯企业文化墙
让员工接受AI概念并使用AI解决方案,需要企业和员工一起用比较好的心态去接受,同时通过政策落地解决方案。在过程中,AI解决方案要在标准化的基础具有一定的可变通性,才能够在企业的土壤中生存下来,并得到发展。
伊莱克斯东北亚财务负责人Lydia强调,当市场上有很多方案的时候,我们需要的是一个成熟的供应商,带着一套相对成熟的方案,保证了80%大盘的稳定,然后去满足另外20%的定制化需求。
作为企业出行服务平台的带领者,滴滴企业版面向企业提供的出行服务已经过70万家企业的验证,AI能力一经上线也收获了市场好评和认可,将有效协助伊莱克斯将数据转化为驱动效率提升的关键动力。
图 滴滴企业版智能助手AI小滴
伊莱克斯与滴滴企业版的深度合作,是平衡员工体验与效率管理的代表性实践,以无感体验解放员工的创造力,用数据驱动管理效率提升,最终在体验优化与效能提升的闭环中,重构企业可持续发展的新动能!