在数字化转型的浪潮中,企业如何打破数据孤岛,实现业财深度融合?
近日,云简业财十周年客户感恩庆典上,展示了多场景AI应用,覆盖智能差旅助手、智能报销助手、智能分析报告、智能客服及智能填单系统等,吸引了业界关注。与此同时,滴滴企业版全国销售负责人楚建围绕《AI+业财:企业下一站增长引擎》这一主题进行了分享,他强调,AI的落地路径将从工具演进为平台能力,不仅支撑业务效率提升,也将成为行业级创新的重要推动力。
和市面上的报销软件不同,云简业财专注企业财务智能化服务,通过自主研发的aPaaS平台,满足企业费控报销、预算管控、财务共享与业财一体的个性化业务需求,助力企业管理化繁为简。目前,滴滴企业版与云简业财已完成生态共创,以“可组装”能力作为方案基座,一站式数据打通为方案核心,并全流程兼顾数据安全和员工体验。
01 可组装架构灵活适配企业需求,让业财系统“活”起来
可组装式(composable)概念由Gartner提出,意指未来的企业或组织需要以可组装式的理念来适应新时代的发展。云简业财系统架构灵活,自2015年创立初期就自主研发低代码aPaaS平台,希望通过简单配置进行敏捷组装,从而快速满足企业的个性化需求。云简理念与Gartner提出的概念不谋而合,这样的理念与架构使云简业财一步步从「简单报销」发展到「云简业财」,成为一个可组装式业财管理系统。
图 云简业财智能业财运营平台
传统企业服务往往面临两难困境——纯定制化开发路径如同“毛坯房改造”,虽能精准匹配客户需求,却因架构固化导致后期灵活调整空间极为有限;标准化“SaaS精装房”虽能快速交付,却因功能边界限制难以满足个性化需求。云简业财以“乐高式架构设计”破局,打造海量标准化功能模块库,支持企业随需调用、自由拼装,既保留标准化系统的敏捷迭代优势,又具备超越定制开发的业务适配性与敏捷响应能力,真正实现“一套系统伴随企业全生命周期进化”。
一方面,模块化自由组合,支持企业按需调用费用管控、预算管理、订单同步等功能模块,无需二次开发;另一方面,通过API接口,与更多生态伙伴实现标准化接口深度融合,为企业打造“即插即用”的敏捷能力。
02 与滴滴企业版数据贯通,从流程线上化到决策智能化
让复杂变简单,让数据成为竞争力。
“滴滴企业版与云简业财的生态合作历史悠久。选择头部出行服务商、为客户提供出行商旅全场景一站式服务,是云简业财直击企业‘业财割裂’痛点、构建全链路数据闭环的重要选择。”
图 云简业财智能费控与财务共享平台
企业的费用管理包含对各种消费的管理,如商旅费用、会议费用、研发费用、项目费用、媒体费用、劳务费用等等,如何高效完成费用管理、确保费用政策有效落实,是企业财务管理的关键。而滴滴企业版与云简业财的深度融合,可以帮助企业打通出行与商旅等多场景消费数据,覆盖消费前中后全流程,轻松实现多个预算维度之间的任意组合,全面提升费用管控效率。
(1)事前管控:出差申请单自动触发滴滴企业版用车、订机票、订酒店、订火车票权限,按员工职级区分权限和费用标准,非授权时段/城市出行订单将被系统自动拦截,预算占用实时可见。
(2)事中透明:员工通过云简业财一键跳转滴滴企业版用车和商旅,行程数据、费用明细实时回传,彻底告别垫付与手工报销。
(3)事后分析:滴滴企业版的出行数据与云简业财的费用报表联动,生成多维度经营洞察,反向优化资源配置和管理决策。
图 滴滴企业版生态联合解决方案
03 保障数据安全与员工体验,每一次出行都更安心
滴滴企业版与云简业财在数据安全与员工体验之间,构建了双重保障体系。
1. 全方位数据安全保障
考虑到企业对数据隔离和自行管理的需求,云简业财为企业提供独有的混合云部署架构,保证企业在共享SaaS服务应用层的同时,做到数据完全独立,客户拥有100%的数据所有权、管理能力和监控权。
而滴滴企业版作为超过55万家企业的共同选择,在数据安全方面,不仅拥有SOC2 Type II 、商旅用车等保三级资质,还获得了6种打车ISO安全认证、7种商旅ISO安全认证等国内外权威资质。与此同时,滴滴企业版还围绕行程全周期,建立了企业客户数据存储及备份措施。从数据传输过程中的加密保护,到数据存储的严格权限控制,再到定期的备份和恢复演练,全程保障客户数据安全。
数据安全是滴滴企业版与云简业财联合方案的最基础和最核心保障,以此满足安全敏感型企业的要求,使客户在安全环境下具备灵活创新的能力。
2. 全流程呵护员工体验
帮企业更专注,让员工更幸福,是滴滴企业版长期追求的目标:免垫付、免报销,便捷出行每一程;24小时行程守护、紧急联系人等功能,全场景呵护员工安全;一站式出行与商旅预订,打通用车、机票、酒店、火车票,无需多个App切换,高效便捷更省心……
“滴滴企业版的出行数据同步为企业提供员工差旅动态的实时追踪和多维度分析。比如,在自然灾害和公共安全突发场景下,依托差旅报表定位员工行程轨迹,及时与员工保持通讯,进行安全确认和救援调度。这种全链条的数字化管理能力,既保障了日常差旅的高效管控,更能够升级员工体验,彰显企业的人文关怀。”
目前,滴滴企业版已携手人力资源、即时通讯(IM)、办公自动化平台(OA)、费控管理、企业资源计划(ERP)、商旅管理、会议管理七大领域70多家生态伙伴,共同为企业的商旅用车消除数据孤岛,提升管理效率,改善员工体验。
图 滴滴企业版生态伙伴logo墙(部分)
滴滴企业版与云简业财的联合,不仅是工具创新,更是生态价值的重构。对于企业来说,从单一场景降本升级为全链路提效;对于员工来说,免垫付、免贴票、免报销,畅享“无感化”差旅体验;对于行业来说,开放生态吸引更多伙伴加入,共同推动中国企业服务市场数字化、智能化。